工地租赁设备台班记账方法详解
普账工程记账
工地租入设备如何记台班
1、设备租赁案例
2、原始数据录入
3、收付（记入总账）
4、数据分析
5、深度解读
案例
设备租赁案例
李白承包某土方和桥梁工程
租入挖掘机一台（台班费800元）
吊车一台（台班费600元）
挖掘机:
20日（昨天）发生台班1.2
21日（今天）发生台班1.0
吊车:
18号发生台班0.8
20（昨天）发生台班1.1
20号支付台班费
想要达到的目的
1、记录每天发生的台班费，要求简单，可以保存原始单据
2、阶段性支付台班费后，账单记入账本
3、随时查看数据，掌握台班费用发生情况
4、打印报表与出租方对账
操作步骤-原始数据录入
一、创建项目和分项
1、点击记工，点击记台班/租赁
2、选择管理组，选记台班分项（或新建）
3、点击默认值，修改名称为设备租入
4、默认值保留1，支出选项、单位台班不变
图片来自：工程记账APP
二、台班数据录入
新增成员（挖掘机、吊车）
挖掘机数据输入：
点击两下昨天（20日），输入数量1.2
长按昨天，输入最新单价800
点击今天（21天），自动输入数量1.0
吊车数据输入：
长按18日，输入单价600，输入数量0.8
长按昨天，输入最新单价800，输入数量1.1
图片来自：工程记账APP
图片来自：工程记账APP
操作步骤-付款（记入总账）
一、收料记入总账
点击总览
点击收付
筛选，选择截止时间20号，确定
去记账，记入总账，审批通过
图片来自：工程记账APP
数据分析
一、记工页面
绿色数字，表明截止这一天以前的台班费已经支付
图片来自：工程记账APP
下面的数值表示昨天和今天的台班和金额
图片来自：工程记账APP
二、总览页面
可掌握开累、已付、未付情况
可了解每月台班和总金额
可知道租赁了多久（在岗总天数）
可导出三种报表
图片来自：工程记账APP
图片来自：工程记账APP
三、收付页
可查看未支付详细数据
图片来自：工程记账APP
三、首页
显示未支付和开累数据
图片来自：工程记账APP
深度解读
Q1、利用工程记账APP记租赁的优势
1、方便，及时，随时记录当天的台班数据
2、利用附件功能存放原始单据
3、方便付款时，记入账单
4、随时查看数据
5、方便与出租方对账
Q2、如何与出租方对账
1、可以把出租方管理人员加入到项目中，赋予项目账本查看权限
2、可以导出各种报表，发送给出租方相关人员
3、明细表含附件链接PDF，可以批量查询原始资料
Q3、付款时需注意的问题
去记账的页面，数据是默认调入的，用户可以修改，可以添加附件
图片来自：工程记账APP
对于以下几种情况，可以通过备用金抵扣或修改金额和付款金额的办法处理：
第一种：比如付吊车台班费8600元，但之前有借支1000元，如果已经把借支列在了吊车备用金下面，那金额和付款金额保留8600元，提交审批后，财务审核时，抵扣备用金，就实现了抵扣1000元，现金支付7600元的效果。
第二种：如果借支的1000元，直接列在报销上了，那金额和付款金额需要改为7600元，然后在备注中记录一下。
第三种：如果要扣油料费500元，那金额和付款金额就改为8100元，油料费再记报销。
第四种：如果你只支付5000元，金额仍是8600元，付款金额就改为5000元，形成欠款3600元，再支付时，在待付款中查找追加付款。
Q4、保存到组与记入总账的区别
1、记入总账，进入项目账本流水账
2、保存到组，不进入项目账本，但在组的账本里面可以查询；相当于草稿，可以再一次提交记账，进入项目账本
3、不管是记入总账还是保存到组，截止这个时间前的台班费都会被标定为已付款
Q5、记台班是否收费
1、记台班不收费，免费
2、本大项（记台班/租赁），创建两个分项完全免费，超过两个分项，新建分项时，收取28元新建分项费用，目的是防止过多“僵尸分项”大量占用系统资源
3、记入账本，按工程币和VIP年费规则收费
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用户评论
这篇博客写的真不错，之前一直没找到合适的办法记录工地租赁设备台班信息，这下终于解了我的燃眉之急！希望可以分享更多其他工地管理的小技巧。
有15位网友表示赞同！
我一直都是使用表格来记录台班数据，感觉比较麻烦，这个记账方法看着确实简单易用，以后试试看效果如何。
有7位网友表示赞同！
讲真，租赁设备的台班记账一直是我头疼的问题，各种软件都试过，效率不高，还是手动的更方便吧！
有15位网友表示赞同！
看了这篇博客对租赁设备的管理流程有了更全面的了解，特别是计费的计算方式非常详细，可以学习一下，提升自己的工作能力。
有20位网友表示赞同！
这个台班记账方法的确很有用，记录清晰，一目了然，尤其适合小型工地操作，但是大型工地可能还需要更加完善的数据管理系统吧。
有9位网友表示赞同！
分享的表格模板真是太棒了！可以直接使用，省去了好多时间和精力，感谢博主！
有13位网友表示赞同！
其实租赁设备台班记账只需要掌握几个核心流程就足够了，没必要把事情搞得那么复杂，关键是找到适合自己的一种方法。
有17位网友表示赞同！
感觉这个方法太专业了一些，对一些不会操作的人来说难度还是比较大，希望可以提供一些更加详细的教程视频。
有14位网友表示赞同！
我目前使用的记账方法已经很成熟了，没有太大需要改进的地方，不过这篇博客还是很有参考价值，尤其是对新进入建筑行业的朋友来说非常有用。
有13位网友表示赞同！
工地租赁设备台班记账这块一直是我的盲点，现在终于明白是怎么回事了，多亏了你的解释，让我对这个管理方式有了更深的了解！
有10位网友表示赞同！
这种记账方法适用于一些小型项目，但是对于大型工程来说，可能需要借助更加智能化的软件系统来进行实时监控和数据分析。
有12位网友表示赞同！
说实话，这个办法太过于简单了，没有考虑到租赁设备的不同种类、使用频率等等因素影响的计算方式，我觉得还是需要进一步完善！
有17位网友表示赞同！
这篇博客很有用！我已经试着按照说明书来记录台班信息了，感觉效果不错，希望以后能够更好地掌握这个方法!
有11位网友表示赞同！
虽然博主的分享有帮助，但我建议还可以提供一些实际案例以及数据统计的分析结果，这样更加直观易懂！
有18位网友表示赞同！
我一直认为工地租赁设备台班记账最重要的是效率和准确性，希望这篇博客能够帮助更多的朋友提升自己的管理水平!
有11位网友表示赞同！
这个方法可以有效控制成本，提高租赁设备的使用效率，对于小型施工项目来说非常实用。
有18位网友表示赞同！
对租赁设备的台班记录问题，个人认为除了记账要明确数据准确性之外，还要注重设备维护保养和使用过程中安全风险的防范措施！
有14位网友表示赞同！
这篇博客把我的想法表达得淋漓尽致！长期以来我也一直希望找到一套简单高效的租赁设备台班记账方法，博主提供的解决思路让我眼前大亮！
有6位网友表示赞同！
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用户评论
这篇文章太棒了！我刚开始在施工项目上负责设备租赁管理，以前不知道该如何正确记录台班，总觉得这个过程很复杂。作者的解释清晰易懂，终于弄明白了！
有17位网友表示赞同！
说真的，对于一些没有会计背景的小企业主来说，记账确实很费事。我觉得这个方法虽然简单实用，但还是需要结合实际情况来操作，不能一味照搬别人的经验。
有11位网友表示赞同！
工地租进设备确实是个头疼的问题，要考虑使用时间、运费等等各种因素，才能准确计算成本。希望未来能有更智能化的租赁管理系统，可以自动记录和分析数据!
有8位网友表示赞同！
看了这个文章终于明白为什么很多工地在记台班这块总是出错啊！还是需要注重细节，不能轻易忽视任何一点
有7位网友表示赞同！
我一直觉得记台班很无聊，不如看看项目进度报告更能让我兴奋。不过この記事を読んで、感觉记账也有哪些需要注意的地方呢。
有12位网友表示赞同！
建议可以多出一些案例分析，让大家更容易理解和操作！现在只是理论讲解，对于实际应用来说还缺乏针对性
有8位网友表示赞同！
工地租入设备的方式很多啊，不仅仅是租赁一台设备那么简单，还有要注意安全问题、维护保养等等。文章只说记台班，其他方面好像没讲到啊？
有7位网友表示赞同！
感觉这篇文章偏向于理论讲解，希望能结合一些实际软件操作方法，更加实用!
有9位网友表示赞同！
我之前租用机械设备的时候就遇到过这种情况，忘记记录使用天数导致后期结算问题很大! 幸好现在有了这个文章的指导，以后就不会犯同样的错误了
有15位网友表示赞同！
记台班不仅仅是简单的统计数量，更重要的是要能准确地把设备的使用状况和相关成本都记录下来。这对于后期对项目的财务分析非常重要!
有14位网友表示赞同！
其实记台班可以设置成一个报表式的模板，让操作更加直观一些。这样既方便记录，也方便查阅和分析数据
有5位网友表示赞同！
我个人觉得记台班最重要的是要准确，不能出现任何错误。因为这关系到企业的资金收支，如果出了误差会导致后续的严重后果!
有5位网友表示赞同！
这个方法可以用于不同的租赁项目类型吗？比如建筑施工、土方工程等等不同类型的工地，他们的设备租赁方式和记台班方法会不会有所差异？
有11位网友表示赞同！
很多时候工地上的人员流动性很大，导致记台班的责任人一直都变化着。这样不利于记录数据的准确性，我希望以后能够建立一套更加完善的管理制度!
有16位网友表示赞同！
建议结合新技术，使用一些移动端的软件工具来进行设备租赁管理，可以实现实时数据记录、统计分析等功能，提高效率和准确性！
有11位网友表示赞同！
记台班虽然很重要，但也不能过度占用人力资源。我们应该充分利用科技手段，降低人工成本，提升工作效率!
有18位网友表示赞同！
文章提到的方法非常实用，但对于一些大型工地来说，设备种类繁多、使用时间复杂，还需要更系统化的管理方案!
有13位网友表示赞同！
我觉得记台班不仅仅是财务问题，还与合同条款、安全责任等方面息息相关。需要全面考虑工地租赁过程中所有的环节，制定完善的管理体系！
有20位网友表示赞同！