国外客户邀请函办理流程及所需材料一览
大家好，国外客户邀请函办理流程及所需材料一览相信很多的网友都不是很明白，包括也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于国外客户邀请函办理流程及所需材料一览和的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！
根据国家有关规定，原《被授权单位签证通知表》统一更名为
《被授权单位邀请函》，现制定实施细则如下：
一、申请《被授权单位邀请函》所需材料
1.按下面表格填写并打印《被授权单位邀请函申请表》，加盖邀请单位公章；
2.邀请外国人来连的情况说明，内容如下：
1）与被邀请人关系；
2）被邀请人来连访问目的；
3）邀请理由；
3.邀请单位注册证明或营业执照复印件；
4.邀请单位从事经营等活动的文件（如进口单据、完税证明、合同等）复印件；
5.被邀请人护照复印件；
6.被邀请人来我地访问日程；
7.保证书（必须有邀请单位法人代表亲笔签名，并加盖公章），内容如下：
1）被邀请人在我市期间所产生的费用能够得到有效保证；
2）邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境；
8.其他材料
1）酒店出具的被邀请人在连期间入住酒店预订记录；
2）航空公司出具的被邀请人往返机票预订记录；
3）被授权单位要求提供的其他材料；
9.1.办理被邀请人来我市就业用邀请函时，还须提供以下材料：
1）与邀请单位的劳动合同复印件；
2）XXX市人力资源和社会保障局颁发的《就业许可》复印件；
9.2.办理被邀请人申请多次往返签证用邀请函时，还须提供以下材料：
1）申请之日起前一年内的被邀请人护照内来华签证页复印件（全部）；
10.通过代理机构申请邀请函的，除上述材料外，还须提供以下材料：
1）代理机构注册证明或营业执照；
2）代理机构从事经营等活动的文件；
3）委托函（必须有邀请单位法人代表亲笔签名，并加盖公章），内容包括委托事实、委托期限和被邀请人信息。
二、《邀请函》发放程序
1.邀请单位或代理机构递交材料；
2.被授权单位对材料进行审核，材料不全或不符合要求者不予接收；
3.被授权单位联系相关部门，确认材料真实性；
4.被授权单位向符合条件者发放《邀请函》；
5.被授权单位与我国驻外使、领馆确认。
三、《邀请函》发放时限
自递交材料当日起，五个工作日后领取《邀请函》。
被授权单位邀请函申请表
| 邀请单位 | （加盖邀请单位公章） | 邀请单位 | 申报日期 | ||||||
| 联系人： | |||||||||
| 被邀请人基本信息 | 姓名全称(与护照一致) | 护照号码 | 国籍 | 性别 | 出生年月日 | 签证申请地(国家名) | |||
| 被邀请人在连情况 | 拟入境日期 | 入境次数 | 停留天数 | 来XX目的 | |||||
| 备注 | |||||||||
| 被授权单位 | XX市对外贸易经济合作局 | ||
| 邀请函编号 | 发函日期 | ||
| 主管领导签字 | 备注 |
注：
1.此申请表须打印，手写无效。
2.项目“签证申请地”中，须写明被邀请人申请签证的使领馆所在国家名称。
以上是政府邀请函，但是有的国家只要是单位邀请函就可以。
如果需要单位邀请函，你就可以按照上面邀请函图片上的格式，文字一模一样的做个单位邀请函。
只是把在最下面被授权单位负责人盖章，改为你们公司的法人章。签署人是你们公司的总经理。被授权单位盖章：盖上你们单位的公章就OK了。
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用户评论
这篇文章写得真详细！我之前也遇到过想要给国外客户办理邀请函的问题，找了很多资料都没找到这么清晰的步骤和材料清单。简直就是一份宝库啊！
有14位网友表示赞同！
办邀请函真麻烦，要准备这么多文件审核那么多环节。感觉哪个国家都有这种要求啊，真是让人头疼！希望越来越多的资源像这篇文章一样能帮助到我们
有19位网友表示赞同！
做国际商务真是不容易啊！希望这些流程和材料清单能帮助更多人顺利办理邀请函，避免因为材料不齐全导致工作延误的情况。
有12位网友表示赞同！
作者分析得非常透彻，把国外客户办理邀请函的关键步骤和所需材料都整理得很清楚，新手看也懂。非常实用！
有6位网友表示赞同！
我之前给国外客户办邀请函的时候遇到了一些问题，比如材料的格式和翻译要求，现在看来这篇文章能解决我大部分的疑问了。赞一个!
有17位网友表示赞同！
这个流程看起来有点复杂啊，尤其是签证类型这么多，需要根据实际情况选择不同的材料，如果稍不注意就可能会出错，建议作者可以补充一些常见问题解答
有16位网友表示赞同！
我有一个疑问：对于特殊情况下的邀请函办理流程和所需材料是否也有相应的说明？比如说，如果是学者或科研人员的邀请函呢？
有17位网友表示赞同！
感谢分享！这篇文章非常有帮助，让我对给国外客户办理邀请函有了更清晰的认识。以后遇到类似问题直接参考这篇指南就好啦!
有12位网友表示赞同！
文章内容很全面，涵盖了大部分情况，但我觉得对于部分材料的说明可以再多详细一些，比如“公司营业执照”需要准备什么？格式有哪些要求？
有20位网友表示赞同！
这篇文章让我感觉办理邀请函并不像我想的那样可怕，只需要按照步骤一步步操作，并且准备好需要的文件。我会认真参考这篇指南!
有17位网友表示赞同！
我觉得文章里应该加入一些案例分析或常见问题解答，这样能帮助读者更好地理解和应用这些流程和材料
有16位网友表示赞同！
这篇文章对我来说有点太专业了，我希望能更轻松一些的语言表达流程和材料要求。
有15位网友表示赞同！
我感觉办理邀请函需要花很多的时间和精力，还要注意各种细节，建议作者可以分享一些省时的招数和注意事项。
有5位网友表示赞同！
给国外客户办理邀请函确实是一项重要任务。希望更多企业能够重视这一问题，提供更加完善的服务，保障合作顺利进行！
有8位网友表示赞同！
文章写得很认真负责，能感受到作者的用心和专业性。不过我还是建议多加入一些图片或图表，让读者更容易理解这些流程和材料。
有13位网友表示赞同！
我同意这篇博文的观点：办理邀请函需要细心操作，不能马虎对待。希望更多人能够关注这一细节，做好国际商务合作的准备工作！
有6位网友表示赞同！
对于第一次给国外客户办理邀请函的人来说，这篇文章简直是救命稻草啊！感谢作者分享这些宝贵信息！
有16位网友表示赞同！
我建议文章可以加入一些各国签证的具体政策解读，这样会更实用和有针对性。
有16位网友表示赞同！