外贸知识，外贸单证的完整流程，保存起来，以后肯定有用。

2、报价：业务部门及时回复客户询问并确定产品名称、型号、制造商、数量、交货日期、付款方式、包装规格和柜型等，并由ofrma Invoice向客户做出正式报价。

3. 拿到订单：经过协商，收到客户的正式订单。

4、下生产订单：收到客户订单确认后，向工厂下订单，安排生产计划。

5、业务审批：业务部门收到订单后，首先制作业务审批表。如实填写《出口合同审核表》，并尽可能列出所有预计费用。为了批准合同，必须附上客户订单的传真以及与工厂的采购合同。审核表须由销售人员签署，部门经理批准后，提交管理部门审核后方可执行。若金额较大，或有预付款、佣金等条款，须经公司总经理批准。合同审批后，生成销售订单并交给部门主管跟进。

6、发出生产通知：确定交货期后，满足以下条件的业务部门即可发出生产通知，通知工厂按时生产：

6.1：如果是信用证付款的客户，通常会在交货期前一个月确认已收到信用证。业务员和单证员收到信用证后，应分别审核信用证是否存在。错误、能否保证交期以及其他可能出现的问题。如有问题，请立即要求客户改正。

6.2：如果您是T/T付款的客户，请确认定金已收到。

6.3：如果您是信用客户，或通过D/A等方式收汇，需经经理确认。

7、检查：

7.1：交货期前一周，必须通知公司检验员检验货物。

7.2：客户如需自行或指定验货人员验货，必须在交货期前一周与客户预约验货，并将验货日期告知计划部门。

7.3：如果客户指定第三方验货公司或公平公司验货，必须在交货日期前两周联系验货公司预约验货时间，并确保在发货前安排好时间。交货日期。确认后，将通知工厂检验时间。

9、商检：如果是国家法定商检的产品，向工厂下单时必须注明商检要求，并提供出口合同、*等商检所需资料。另外，应告知工厂该产品未来的出口口岸，以便工厂办理商检。商检证书补发凭证/单应在发货前1周取得。

10.租船、订仓

10.1.如果与客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理或船公司。您应尽早联系货运代理，告知您的发货意向，了解需要安排的出口港口、船期等，确认工厂发货是否可以比发货日期提前至少一周，以及是否可以安排发货。船期可以满足客户的交货要求。预计。应在交货日期前两周向货运公司发出书面订仓通知（ING ORDER），通常可在开船前一周获得订仓单。

10.2.若卖家支付运费，应尽快向货运公司或船公司咨询船期、运价、起运港等，比较后选择价格优惠、信誉良好、船期合适的船公司，并通知营业员告知客人。如果客人不同意，必须选择经客人认可的其他船公司。开船前两周书面确定位置，程序同上。

10.3.如果小柜货物不够，需要发散货，请与货代公司预留散货仓储空间。当您拿到仓储单时，还需要了解海关截关时间、仓储及报关要求等。

10.4.向运输公司订仓时，务必传真书面订仓单，注明预定发货日期、集装箱类型及数量、目的港等，以免发生错误。

11.布置拖车：

11.2.将装货信息传真一份给工厂，列出装柜时间、柜型、订舱号、订单号、车牌号、司机联系电话。

11.3。要求工厂在集装箱出厂后尽快将装货通知传真给业务部门，列出集装箱出厂时间、实际装货数量等，并记录集装箱号和封条号作为提单上的信息。要求工厂装柜后一定要记得密封。

12、委托报关：在拖运集装箱的同时，将报关所需资料交给合作报关行或货代公司委托出口报关和商检通关、换单。通常应留出两天时间进行报关（船舶在海关截关前）。委托报关时，需提供集装箱装货信息，包括货物及数量、港口、船公司、仓库号、集装箱号、开闭船时间、拖车公司、集装箱类型及数量、我司联系人及电话等

13. 获取货运单据：

13.1.提单及补充信息最迟必须在开航后两天内传真给船公司或货运代理。补料必须根据信用证或客户的要求进行，并且必须给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括要求船公司随提单一起出具运输证明。

13.2.敦促船公司尽快出具样本提单和运单。仔细核对样品无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需要客户确认，必须先将提单样本传真给客户，确认后再要求船公司出具正本。

13.3。及时支付运费及杂费。付款后及时通知船公司索取提单等运输单据。运费付款应登记。

14.准备其他文件

14. 1. 一般原产地证书（C/O）。一般原产地证书是证明货物原产于特定国家或地区并享受进口国正常关税（最惠国）待遇的文件。它的适用范围是：征收关税、贸易统计、歧视性数量限制、反倾销和反补贴、原产地标记、政府采购等。任何国家都可以做CO。全称：CERTIFICATE OF ORIGIN。当天下午2点前提交正确信息，次日即可出证。

14. 2. FORM A普惠制原产地证书是在优惠国税率基础上进一步降低我国出口产品进口关税的具有法律效力的官方证书。全球有38个国家给予我国优惠待遇（也就是说出口到这些国家才可以做F/A）：欧盟27个国家（比利时、丹麦、英国、德国、法国、爱尔兰、意大利、卢森堡、荷兰、希腊、葡萄牙、西班牙、奥地利、芬兰、瑞典、波兰、捷克共和国、斯洛伐克、拉脱维亚、爱沙尼亚、立陶宛、匈牙利、马耳他、塞浦路斯、斯洛文尼亚、保加利亚、罗马尼亚、挪威、瑞士、土耳其、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、哈萨克斯坦、日本、加拿大、澳大利亚和新西兰。全称：普遍优惠制原产地证书。当天下午2点前提交正确信息，次日即可出证。

14. 3. FORM E是中国-东盟自由贸易区使用的优惠原产地证书。目前，我国已向文莱、柬埔寨、印度尼西亚、老挝、马来西亚、缅甸、菲律宾、新加坡、泰国、越南等10个国家颁发了FORM E证书。 FORM D 是东盟自由贸易区原产地证书。（FORM D等于FORM E，国外一般称为FORM D）。当天下午2点前提交正确信息，次日即可出证。

14. 4.中国-智利自由贸易区原产地证书（FORM F）中华人民共和国政府和智利共和国政府自由贸易协定，单一中国-智利自由贸易区FORM F证书起源！当天下午2点前提交正确信息，次日即可出证。

14. 5.《〈中国与巴基斯坦自由贸易区〉优惠原产地证明书》 (FORM P) 《〈中国与巴基斯坦自由贸易区〉优惠原产地证明书》可发给巴基斯坦。自2006年1月1日起，双方已提前实施减税的3000多个税目将分别实施零关税和优惠关税。原产于中国的486个8位零关税税目商品，两年内分3次逐步降税，自2008年1月1日起全部降为零。原产于中国的486个8位零关税税目商品中方将实行优惠关税。平均优惠幅度为22%。享受关税优惠商品的关税优惠幅度为1%至10%。若当天下午2点前提交正确信息，次日即可出具证书。

14.6。《〈亚太协定〉优惠原产地证明书》（FORM B）可以签发《亚太协议》优惠原产地证书的国家有：韩国、斯里兰卡、印度、孟加拉国。享受关税优惠的商品的关税优惠幅度为0%至30%。当天下午2点前提交正确信息，次日即可出证。

14.8。欧盟纺织品原产地证书的全称是CERTIFICATE OF ORIGIN (TEXTILE PRODUCTS)，缩写也是C/O。为了与一般的C/O区别，可以说C/O FOR TEXTILE PRODUCTS。欧盟纺织品原产地证书适用于出口。欧盟国家签发的纺织品原产地证书必须向贸易工业局申请。纺织品出口欧盟需要办理纺织品原产地证书：欧盟限制了8类：4、5、6、7、20、26、31、115。原来的许可证改为原产地证书，包括其他需要原产地证书的纺织品类别。原产地证书。 .欧盟原15国：德国、英国、法国、意大利、荷兰、比利时、卢森堡、丹麦、爱尔兰、西班牙、葡萄牙、希腊、瑞典、芬兰、奥地利。添加了10 个新国家：波兰、匈牙利、捷克共和国、斯洛文尼亚、塞浦路斯、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、斯洛伐克和马耳他。后来又添加了两个新国家：罗马尼亚和保加利亚。

14.9。 ECFA原产地证书海峡两岸经济合作框架协议（英文：经济合作框架协议，简称ECFA；台湾地区繁体中文版称为海峡两岸经济合作框架协议），原名海峡两岸综合性框架协议海峡经济合作协议或称海峡两岸全面经济合作协议（英文缩写CECA，全面经济合作协议）。

二氧化碳，

DA-59

表格A/表格E/表格F/表格P

阿根廷大使馆认证

埃及大使馆认证的原产地证书，埃及大使馆签字的发票

公证书使馆认证

台湾原产地证、ECFA原产地证、海峡优惠原产地证

提单经使馆认证，授权书经使馆签字。需要20到30天。

15.0 发货通知：一般要求在开船后几天内通知客户发货详情，包括船名、航班号、开航日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头。有时L/C需要提供交货证明，如传真报告、回信函等，请注意在客户要求的时间内处理。

15.1 装箱单：装箱单应清楚地标明货物的包装状况。需要显示每箱的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积必须与标明的总体积相符。应显示唛头和箱号，以便顾客容易找到。装箱单的重量和体积必须与提单相符。

16. 文件的交付：

16.1.如果采用信用证收汇，应在规定的交单时间内准备好所有单据，并严格审核单据，确保无误后提交银行议付。

16.2.如果采用T/T收汇，拿到提单后立即将提单传真给客户付款。余额确认后，正本提单等文件将发送给客户。

16.3。如果需要T/T，则需要全额付款才能出柜。您必须等到收到付款后才能安排搬柜。拿到提单后，您可以立即将正本提单发送给客户。

17、工商登记：每项出口业务办理完毕后必须及时进行登记，包括电脑登记和书面登记，以方便日后查询、统计等。

18、文件归档：所有信用证和议付文件必须保留一套完整备查。

19、单证员要注意收集运价变化、船期、航线等信息，为业务员报价提供帮助。

附：CIQ检验检疫证书

CIQ是装运前检验检疫的简称，是用于目的港清关的证书。

做CIQ（询问阶段）时常见问题：

1、CIQ证书上出口商抬头显示的问题：一般我们做CIQ的时候，都会显示我们公司的抬头。客户想要显示自己的抬头必须有附加条件：商检局注册，有进出口权，客户会问：抬头显示与发货人不同会影响清关吗？这没有问题。提单是给船东的，CIQ是给目的港海关的。只要货物的详细信息与CIQ上的一致，就不会有影响清关的问题。或者CIQ的抬头是OB提单的抬头，这样单证可以一致。

2、货值、报关、商检问题：目的港很多客户会要求更低的价值。如果货物价值降低有什么问题吗？海关申报的金额和CIQ的金额不一样有问题吗？答：这个CIQ是通过关系来处理的。报关是在我们中国口岸进行的。实际金额为必填项，不会影响退税。 CIQ用于目的港清关。主要用于发票和CO上的清关，只要保证金额与CIQ一致即可。

3、海关编码不一致有问题吗？海关编码的前4位是国际通用的，后4位在不同的国家是不同的。这并不影响清关。而且，中外海关已联网。只要网上显示的数据是一样的就没有问题。

4、中文品名和英文品名不一致会有影响吗？国家检验检疫局审核CIQ证书时需要中文产品名称，清关时需要英文产品名称。

5、如何确认证书的真伪？证书右上角有证书编码，可以在目的港海关查到。如果找不到该代码，则证明该证书是假的。如果发现可以清除，CIQ完成后会有消息。 CIQ印章。

CIQ操作流程及注意事项：

1、缴费报关及委托报关形式：

除食品外，其他货物均可凭正规埃及CIQ（装运前检验报告）生产，并由深圳蛇口国检局监管装货。对于高价值货物，只要客户有商检核销单，就可以正常申报退税。

2、CIQ信笺/提单信笺/驻埃及使馆签字----配套信笺：问题一：CIQ信笺：报关付款/委托报关都是用我司注册的外贸公司信笺公司以国家检验检疫局作为CIQ证书抬头！问题2：海运提单应付：用我公司注册的抬头做SHPR，或者CIQ抬头到O/B到你们公司的抬头（有些船东不允许O/B格式）问题3：使馆埃及签署CO抬头/商业发票签名：使用注册签署的公司信头O/B CIQ证书。此外，上海和香港的处理时间最快，为5个工作日。注：通常只需要CIQ证书和签字即可清关。清关能力取决于目的港的客户。

3、中国大陆/香港发货：中国大陆发货需接受CIQ检验；从香港出发的快件需加盖香港原产地CO或香港转口CO，并提供香港厂商会和埃及大使馆签署的A4货物证明。

4、CIQ证书少报价值：少报价值：目前CIQ证书价值可根据客户意愿低至USD10,000，视情况而定。请注意，证书价值的低估与工厂提供的商检报关单的价值无关。

5、入库前的准备工作（至少提前1天）。为了配合安装监理的顺利进行（至少需要半个工作日），请务必在发货到仓库的前一天提供准确的装箱单和发票。请勿更改安装监理当天的信息，延误监理。装运和退回货物的报关，以便提前准备清关表格。

6、提柜装货：可以考虑购买两个船东封；深圳以外地区，最好在监装前一天晚上就开始安排集装箱工作，为监装留出足够的时间（至少一个下午的监装时间）。与我司预约商检局和CCIC人员验货、拍照、监装、加盖商检局封条（空运散装货物，箱体上贴有商检局封条纸）海豹）。

7、CIQ证书签发时间约为7个工作日。

8、补充原CIQ：

对于柜子已离港或已到达目的港，无CIQ证明无法清关的客户，只能先办理退运手续。将货物退回并清关回国，取得CIQ证书，然后向海关申报并运送给客户。这样就浪费了大量的时间和金钱。

现在无需退回货物。我们可以帮助您为您的客户拿到正式的正本CIQ，解决清关问题。有了CIQ证书，客户就可以在目的港查询我们的信息。我们已经帮助很多客户解决了此类清关问题。