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深入解析:工程签证单、变更单、洽商单、联系单之区别与内涵

老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于深入解析:工程签证单、变更单、洽商单、联系单之区别与内涵和的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享分享深入解析:工程签证单、变更单、洽商单、联系单之区别与内涵以及的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

是指在施工合同履行过程中,承发包双方根据合同的约定,就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更

是在工程项目实施过程中,按照合同约定的程序,监理人根据工程需要,下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变,统称为工程变更。

工程洽商

是工程实施过程中的洽谈商量,参建各方就项目实施过程中的未尽事宜,提出洽谈商量。在取得一致意见后,或经相关部门审批确认后的洽商,可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单

用于甲乙双方日常工作联系,只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。

1法务角度理解

法务角度考虑,直白的说这张白纸怎么变成红钞票是结果,那我们就要从法务角度出发去分析讨论,就要从增减合同额的文件证据讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析,只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据,那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据,要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件,双方签字(可能有监理方)确认就可以增减合同额;变更单是甲方(设计或监理)发给施工单位的文件,甲方确认施工单位接收就可以增减合同额;洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据,事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据,证据只能证明有这么一件事,但事件已经完成待确定;联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据,用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知,双方签字只表示知道这件事的,但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过上述分析,很显然从文件流程上理解,洽商单和联系单都是没有最终结果的证据,指向增减合同额的证据必须是签证单或变更单。

2成本运营角度理解

成本经营角度考虑,通过该文件增减合同额的数据大小是结果,我们要从成本运营分析怎么能控制好工程利润多少是关键,从文件的内容分析讨论。

签证单可视为补充合同,只要签证形成三方签字(施工方、甲方现场、监理)就可以增减合同额。签证内容必须要充足的理由签证,不然审计结算时会由各种理由驳回签证文件,文件的签字若是甲方现场人员或监理人员失职造成的那就视为无效签证;变更文件内容是分为技术变更和费用变更,技术变更涉及的经济费用少可忽略不计,一般情况施工图纸变更都是有变更通知单附件由变更图纸组成,变更通知单(A4纸尺寸)属于合同增减额的证据组成部分;洽商记录单是施工过程中的流程管理,内容比较简单描述并不是很准确,由洽商记录单转变成签证文件可以经过现场双方核实后确认并办理,由于各方管理不到位或适施细则未明确导致时间拖延,发生的事实项目确认就很困难,所以必须在洽商记录单中明确事件的描述清楚;工程联系单的内容更简单,具有非正式或者先让对方知道事件要发生的一个证据,或在签证办理过程中出现争议和分歧时现场项目部人员会得到直接指向事件的文件。工程联系单可视为对某事、某措施可行与否、变更替换或代替等的一个请求函件。有时施工企业会以申请报告的形式代替工程联系单,申请报告比工程联系单内容多,事情发生的描述更清楚,理由事实讲述明白能让甲方更容易接受的经济补偿方式。

成本管理人员必须了解该类文件的具体内容及事件经过,决定合同额的数据大小以及判断流程中可能出现的失控并出具相应的对策。洽商单和联系单在成本管理人员角度理解就是一个增减合同额的辅助证据。

3项目角度理解

项目管理人员角度去考虑,该类文件都是应该参与管理的事情,为质量、安全、成本以及进度负责的对待每个文件。

工程联系单是甲、乙双方的联系单,是反映出一个工程项目的真实建造过程,也是到索赔期间的有力的证明材料。项目部门加强管理有一定的警惕才会做到工程更完美。

工程签证单、变更单、洽商单、联系单都是有证明力的文件,但在编写时不能混淆理解,要把文件的编号分别编排。有很多施工单位造价人员对该类文件认知度不够,结算时未与现场沟通理解就申报,审计时产生的争议重新要求文件签认的当事人面对面认定事实。施工单位还有很多联系单和签证单重复申报结算,联系单发生的事件和签证单发生的事件相同,审计人员根据两个文件发生的工程部位和工序及施工流程判断出或怀疑重复结算金额。

举例说明联系单的本质。如甲供钢材未及时到场,施工方会出具一个联系单说明情况催促甲方供货,甲方确认后第二天供货材料就到场,此单并未作废但没有任何增减合同金额的意义。甲方如在施工当中,发现施工过程中出现施工作业错误分包队伍不听指令时,甲方项目管理人员也会发一份处罚的联系函要求整改,整改完成表现良好施工单位并不会受到处罚,该联系单就变成了甲方的行使权利的一个表现方式。

举例说明洽商单的本质。施工方在施工过程中发现图纸中框架柱标高与建筑地面标高不符,不能因为一个柱子标高就停止施工,施工方会很快出具一份洽商记录送达监理及甲方项目管理人员并确认事实,施工单位向甲方提供合理施工见意能够顺利施工为目标的文件,有时送达洽商单时甲方人员会手写在洽商单上注明涉及到经济费用按合同约定。

甲乙双方之间只要有文件形成就要管理到位,联系单和洽商记录往往是引起索赔的导火索,应当重视这类文件的重要性。一份文件形成不能单纯的从某个门部分析,也不能只从合同某一方考虑,应该考虑全局工程建造的整体过程,特别的成本运营人员,死板的用制度约束当事人的责任和行为会发生更大的经济损失,当事人为了规避责任或逃避责任把一些担责的事情在发生时化解为无,到真正需要证据时就无法找到有力的证据支撑。

用户评论

你很爱吃凉皮

我之前总是搞不清这些单子到底有什么区别,感觉一样都跟“审核”有关!正好看了这篇文章,一下子就明白了,原来它们在用途和内容上差别还挺大的。

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孤岛晴空

工程签证单、变更单好像经常出现的,特别是项目里遇到问题时就得用到。不过这篇文章写的挺详细的,让我对它们的本质有了更清晰的认识了。以后应该能避免一些不必要的麻烦。

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冷风谷离殇

感觉这个标题说的简单,其实内容相当复杂!我以前做预算的时候就经常遇到的问题就是签证单和变更单的区别,这篇文章讲得真棒,这下终于明白了这些东西之间的关系!

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﹎℡默默的爱

我觉得联系单的应用场景实在太少了,很多公司根本不重视这个环节。可是文章说它很重要,可以确保沟通透明度,我还是要好好思考一下,也许可以改进现有的工作流程。

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寻鱼水之欢

写的太好了!把工程签证、变更、洽商、联系这几个单子的区别说得清清楚楚,让人一目了然。现在对项目管理有了更深入的理解了,真的受益匪浅!

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孤廖

别的不说,这篇文章让我终于明白洽商单的作用了!原来它不是简单的谈话记录,而是要明确双方协议和权益,真没想到会这么重要...

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哭着哭着就萌了°

工程签证单确实很常见,但如果没弄清它的本质,很容易产生一些问题。我觉得可以把这篇博文分享给项目团队成员,大家一起学习一下。

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白恍

文章的内容太理论化了,我更希望能看到一些案例分析,这样更容易理解各个单子的实际应用场景。建议作者能补充一些实例,更好帮助读者理解。

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千城暮雪

写的很详细,但是有些地方还是比较专业,对不太了解工程项目流程的人来说可能有点难理解。可以适当增加一些通俗的语言解释,让一般人也能读懂。

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■孤独像过不去的桥≈

虽然文章讲解得很好,但我感觉标题有一点误导性,"浅谈" 听起来像很不深入,其实内容很丰富也很有价值!

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不离我

以前做项目时总是把这些合同搞混淆,现在终于找到了解决问题的方法!感谢作者的分享,希望以后还能看到更多类似的文章,帮助我们更好的学习和提高!

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七级床震

这篇博文让我受益良多,原来签证单、变更单等等只是工程项目管理中的一些工具。明白了它们的本质作用,才能更加高效地处理项目事宜。

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服从

文章解释得太专业了,我感觉像是在讲课一样,不太像一篇博客文。希望能用更简洁易懂的语言来表达,这样更容易让人了解和吸收知识。

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不浪漫罪名

工程签证单在实际操作中经常用到,这篇文章终于让我明白它真正想要表达的是什么!以前虽然知道它是用来审核项目的,但具体要审核哪些内容我从来都没有仔细思考过。

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清原

我很喜欢文章的结构和逻辑,点明了重点并结合实例解释,让人更容易理解。尤其是对洽商单这个不常用到的单子做出了很好的解释,真是太有帮助了!

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安好如初

接触这几个单子的项目很多,但一直都弄不明白它们之间的区别,看完这篇文章才恍然大悟!感谢作者的分享,让我想办法把这篇文章发给大家一起学习!

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琴断朱弦

文章写的太抽象了,实际操作中遇到问题怎么解决呢?建议能结合一些真实案例,更加直观地展示每一个单子的用途和运用技巧。

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用户评论

万象皆为过客

终于有人整理了一下这些各种各样的单子,看不懂的时候感觉像是在胡言乱语一样,这下明白了它们的分别和用途,以后工作起来效率应该会高不少!

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景忧丶枫涩帘淞幕雨

这篇文章讲得真清晰啊,工程签证单、变更单、洽商单我都经常用到,但以前没仔细想过它们之间区别还挺微妙的。希望后续能有更多关于相关操作步骤的解释!

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一生荒唐

感觉这个标题有点官方,文章里面写的很详细也没错,就是有些读者可能觉得比较枯燥吧?特别是对工程项目的入门者,建议可以加入一些案例和图示来增加趣味性和易懂性。

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减肥伤身#

我刚入行没多久,一直在被这些单子的花样弄得头疼...这篇文章终于给我解开了这个谜团!以后碰到这种情况我知道该怎么处理了!

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冷眼旁观i

还是那句话,工程界很多东西都是一套规则、一套说法,很容易让我们迷茫。这篇文章总结的挺好,让我再次回顾这些常用单子的内涵和功能,很有帮助!

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来自火星的我

我更想知道如何具体使用这些表单?文章主要讲解了各自的功能,但关于具体的填写规范和操作步骤还没有交代清楚...希望作者能补充完善些内容!

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青衫负雪

变更单最让人头疼吧!每次申请都会经历一堆流程沟通。这篇文章提到了变更单审批的关键点,提醒我们要提前做好准备工作,避免后续出现矛盾冲突。

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孤者何惧

工程签证单、洽商单都还好理解,但还是对变更单比较陌生。文章的解释帮助我进一步了解了变更单在项目中的重要性,以及它需要满足的一些条件。

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仰望幸福

我觉得这篇分析还蛮客观的,没有偏向任何一方,而且解释得很清晰易懂,能够帮助小白快速入门工程项目的相关规范。点赞!

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疯人疯语疯人愿

这篇文章只是介绍了概念,缺乏实际操作指南。我还是想看更多关于如何在实际项目中应用这些单子的实例讲解!

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半梦半醒i

对于一些老エンジニア来说,这篇文章可能有点基础,毕竟我们已经很熟悉这些单子了。我希望作者可以针对更高级的知识点进行讲解,比如如何撰写高效的工程签证单、如何有效沟通变更需求等。

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泪湿青衫

我觉得文章缺少一些案例分析,如果能够结合实际项目中的案例来解释各个单子的应用场景,会更容易让读者理解和记忆!

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孤败

这篇文章让我意识到,工程项目的管理确实离不开这些细小的规范和流程。只有掌握了它们之间的区别和内涵,才能更好地进行沟通协作,提高工作效率!

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最怕挣扎

我还比较关心联系单的用途,因为感觉它在实际使用过程中不太常用?文章可以稍微补充一下关于联系单使用场景的一些说明!

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你身上有刺,别扎我

总体来说这个文章还是很有用的,帮我解决了刚开始学习工程项目时的一些疑惑。希望作者能够继续更新更多相关知识,帮助我们更好地理解和应用这些规范!

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哭花了素颜

我同意“区别与内涵”的描述,因为许多工程单子确实具有多种功能和意义,不能简单地按照名称划分使用场景。文章的分析比较到位。

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她的风骚姿势我学不来

这篇文章给我感觉太抽象了,缺乏一些具体的例子来解释概念。我认为用图解或流程图来展示这些单子之间关系会更直观易懂!

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眷恋

工程签证、变更等单子的操作的确需要一定的专业知识和经验积累,我觉得文章可以针对不同的读者群体进行更精准的解读,比如对新手初学者进行入门式讲授,对资深工程师提供更高效的技术指导!

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