国际电子签名合法性指南:日本篇(第四部分)
《电子签名及认证业务法》(以下简称“《法》”)规范电子签名的使用。使用电子签名签订的合同与书面签订的合同具有同等效力。 《实施条例》规定了认证业务的标准,《行政命令》规定了认证业务的有效期。
自2020 年以来电子签名法没有重大变化
允许的电子签名类型:“电子签名”是指对可能记录在电磁记录中的信息采取的行动(即以电子形式、磁性形式或任何其他人类感官无法感知的形式记录的信息,用于计算机信息处理)并满足以下两个要求:
表示该信息是由采取操作的人创建的,并且是由特定的人生成的。
确认信息是否被篡改的措施。该措施应能够检测并显示信息是否保持其原始状态,确保其在传输或存储过程中没有被不当更改。
日本还支持认证和认证业务(“ACB”),该业务可以标记电子证书等(即为确认用户用于执行电子签名的事项属于该用户而准备的电磁记录)以表明其已被认证。
可以使用电子签名的文件:根据日本法律,除了下面讨论的有限类型的合同之外,创建具有约束力且可执行的合同不需要以书面形式或签署。然而,在日本,合同通常以书面形式制定,并通过电子签名和/或公司印章/印章表明缔约方的签署意图。
关于电子签名的使用,以下类别一般不对电子签名的使用提出任何要求:
人力资源
购买
公司决议
保密协议(NDA)
软件许可
卫生保健
银行
房地产
贷款
动产证券
保险
生命科学
技术部
公证文件
日志档案
消费者交易
政府文件(取决于文件类型)
进一步指导:
根据日本法律,合同不仅可以通过带有手写签名的纸质文件签署,还可以通过带有电子签名的电子文件签署。然而,某些法律或法规仍然要求合同必须以纸质形式签署。
除公职人员执行公务时制作的电磁记录外,电子签名符合下列要求的,视为真实:
对代码和对象进行适当的控制,以便只有该人才能真正执行签名
该人针对电磁记录中记录的信息执行的签名。
如果电子签名不满足这些要求并且其有效性受到质疑,则寻求执行电子签名的一方可能需要提供进一步的证据来支持电子签名的真实性。此类证据可能包括签名者的身份验证方法、文档防篡改且未被修改的证据,或详细说明签名者在交易期间所有操作的审核日志。
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相关问答
答: DocuSign 在日本是合法的,它遵循了日本的电子签名法。电子签名可以在很多场景下代替传统的墨签名,例如合同、协议等文档的签署。 这样可以提高工作效率,更方便进行跨境交易。
243 人赞同了该回答
答: 需要注意的是,在使用DocuSign签署日本文件时,需要确保所有签署人都在日本可以使用DocuSign服务。此外,还需要了解具体的法律法规要求,并确保签署内容符合日本的法律规定。
190 人赞同了该回答
答: 日本允许在众多业务场景下使用电子签名,例如签订合同、协议、租赁合同、商业合约等等。 许多政府部门也已经开始接受电子文档和电子签名的应用,这使得电子签名的使用更加广泛和便捷。
31 人赞同了该回答
答: 当然,具体可以用到的场景还要根据具体的法律法规规定和业务需求来决定。建议您咨询专业的法律人士或者电子签名服务商以获取更详细的指导信息。
198 人赞同了该回答
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