工程签证小贴士总结

由于各种原因，现场签证复杂且问题重重，导致施工现场签证价格在工程造价中所占的比例越来越大，成为工程结算超出预算的原因之一。因此，加强施工现场签证管控，对于合理控制工程成本具有非常重要的作用。

工程签证流程

工程开工前必须审核图纸，提前解决施工图纸上的问题，尽量减少施工过程中的设计变更和签证。不可避免时，应当遵守下列规定。

1、工程设计变更具体负责人为现场项目负责人，具体负责联系施工承包单位、设计单位、业主等相关单位和人员，并负责下发设计变更通知。

2、所有设计变更必须以书面形式记录，禁止口头承诺。特殊情况下，如口头承诺，须在事后7天内发出设计变更通知。

3、如因各种原因设计变更导致工程造价大幅增加，应注意如何处理增加的部分造价的意见。

4、设计变更一般通过项目管理团队通知设计单位。设计单位发出符合规范的变更通知书，由项目负责人送相关单位后，方可实施。重大变更须报部门领导审核批准后进行。

5、现场施工过程中出现的各类签证须报项目例会讨论研究，并由项目负责人签署原始证明。凡未持签证的监理、价格审核及相关管理人员的项目管理人员（含主任）所签的签证均属无效签证。发生的项目签证应及时办理，一般不超过7天。

六、所有工程的设计变更均由项目负责人下达下列单位和人员：设计单位、施工承包单位、监理单位、审价单位、主管部门领导、办公资料室、预决算人员及专业的现场施工管理负责人。

项目签证包括什么？

现场签证是由业主代表、监理工程师、施工单位负责人共同签署的书面程序，用于正式施工活动中的某些特殊情况。它不包含在施工合同和图纸中，也没有像设计变更文件那样有一定的程序和手续。它的特点是发生暂时、具体内容不同、无规律性。它是建设阶段投资控制的重点，也是影响项目投资的关键因素之一。

1、现场签证主要包括以下几个方面：

1. 经济签证

(一)零星就业。施工现场发生的与主体工程施工无关的劳务，如超出固定费用的运输、拆除劳务等。

(2)零星项目。

（三）临时设施增建项目。

（四）隐蔽项目签证。

（五）非施工单位造成的停工造成的工期延误、人员、机械经济损失。如停水、停电、业主材料不足或不及时、设计图纸修改等。

(6) 协商材料价目表。结算信息编制规定，对于允许计算议价差价的材料，需要在施工前确定材料价格。

（七）其他需要办理签证的费用。

2、施工期签证包括停水、停电签证；除施工单位原因造成的停工造成的工期延误。

二、现场签证的重要作用

工程结算的主要依据是：施工合同、招标文件、图纸、设计变更、现场签证、配额、阶段资料编制等规范性文件。现场签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用，直接关系到业主和施工单位的切身利益，是工程结算的重要依据。

特别是一些保证投标报价的项目，结算时会调整设计变更和现场签证。现场签证是现场发生情况的第一手记录。通过对现场签证的分析和审核，可以作为处理索赔事件的依据，并可以正确计算索赔费用。

现场签证的办理是项目建设中最具争议的部分。我们遇到的项目签证或多或少都存在问题。造成这些问题的原因，一方面是建筑市场的不规范现象，另一方面是施工各方（包括业主、监理、施工单位）的重视不够。一般来说，存在以下问题：

1、如需签证但未签发，如零星项目、零星用工等，发生时应及时办理。很多业主在施工时非常随意。他们经常在施工过程中更改一些部分，既不更改设计，也不发放现场签证。这导致定居期间签证续签困难，引发纠纷。

2、一些建设单位不清楚哪些费用需要签证，缺乏签证意识，不定期进行现场签证。一般情况下，现场签证需要业主、监理、施工单位联名签字才有效。没有任何一方签证的，属于不正常签证，不能作为和解和索赔的依据。

3、违反规定的签证。一些业主没有专业的投资控制人员，不了解工程造价产生的相关规定。一些建设单位采用欺骗手段违规获取签证。此类签证不能被承认。

维持现场签证通关是投资管制监管的一项重要工作。作为投资控制工程师，您应该做好以下工作：

1、熟悉合同。把熟悉合同作为投资控制工作的第一步。特别注意与投资控制相关的条款。因为在很多合同中，业主会根据自己的条件和要求，约定一些特殊的条款。例如，有一个项目要求合同和现场签证必须由导演签字后才能生效。未经董事签字的现场签证不能作为和解和索赔的依据。

2、及时处理。一方面，由于项目建设的特点，很多工序都会被下一道工序覆盖，比如基础土方工程，也有一些会在施工过程中被拆除，比如临时设施等。另一方面，参与建设的各方可能会发生变化。因此，现场签证应一次签一张，及时办理，及时审核，并填写签证费用审核表，计算费用，报告给业主，多与业主沟通。业主，并充当业主的好顾问。

3、严格控制投资是控制人必须履行的职责。利用我们的专业知识和严格的现场签证审查来避免签证违规。应有监理工程师签名。投资控制监理工程师应具备专业成本知识，熟悉配额基础知识和相关法律法规，从专业角度审核签证是否合理、正确、现实。

如何在建筑工地检查签证

签证工作是一项政策性、技术性、经济性较强的工作，各方应指定具有相应专业知识的人员进行管理。对于比较重要的项目，应当对造价工程师进行跟踪审计，管理从立项、合同签订、现场管理、工程付款、工程预算结算、财务决算等整个造价流程，使工程造价能够施工过程中得到有效控制。施工阶段应采取一些必要的控制措施、组织措施、技术措施、经济措施、合同措施等现场签证措施。

（一）组织措施。

建立组织机构，制定制度和运行机制，明确监督控制人员的任务和职责，不断完善项目管理组织保障体系。业主的项目管理团队应对项目投资控制进行跟踪和管理。要实现有效管控，必须不断提高签证人员的业务素质。在采取组织措施时，应注意以下几点：

1、现场签证须由各方（业主、监理、施工等）代表签字。同时，签证表各施工单位保留一份，业主在结算时亲自交给审核单位；

2.对于配额及有关文件已规定的项目，不再另行签发签证；

3、现场签证的内容、数量、项目、原因、部位、日期、结算方式、结算单价等必须清晰。

4、现场签证必须及时签发，不得拖延至结算时。对于一些重大的现场变更，也应及时拍摄照片或视频，保存第一手原始数据。

（二）技术措施。

1、现场签证要写清楚，否则会给落户留下隐患。已列入清单且项目量未增减的项目将不予签证。所发生的措施费用在承包商应考虑的范围内。不会授予签证。所发生的项目风险在承包商应考虑的范围内。不会授予签证。

2.隐藏的工程链接。在实施施工组织设计和施工计划投资控制过程中，尤其需要对隐蔽工程的数量标志进行核查。

隐蔽工程签证是指工程竣工后将被遮盖的部分工程的签证。如果缺少此类签证信息，将很难完成结算。因此，应特别注意以下几方面的记录：换土、基坑材质、深度、宽度的记录；孔桩修正深度；基槽开挖、沟槽检查等记录；签证必须真实、及时，不能事后办理。辞职。

（三）经济措施。

项目建设过程中，由于场地变更、业主要求、环境变化等原因，各类签证可能会造成实际工程造价与合同造价存在差异。主要包括业主违约、承包商以外原因引起的工程变更和项目环境变化、合同缺陷等。由于涉及工程范围广、项目多、复杂，因此需要及时掌握相关配额和证件规定，特别是严格控制签证的范围和内容。

1、工期延误赔偿相关签证。按照索赔程序原则审查索赔成立条件，明确责任，承认合理索赔，并监督签证和业主审批。

2、材料单价的签证是影响工程造价的重要因素之一。申请材料单价签证时，要注意明确哪些材料需要签证以及如何申请。

应注意核定的材料单价是否包含材料采购费、仓储费、运输费等，避免结算时重复结算。

关于需要签证的物资单价，双方最好共同进行市场调查，并如实签署物资的名称、规格、生产厂家、单价、时间等。

(4) 合同措施。

1、加强合同签订管理。如果招标文件中对合同的主要条款，特别是工程结算方式或调价方式没有明确说明，建议在合同中尽可能明确以下内容：缺失工程项目的补充原则；工程量调整原则及计算方法；材料价格调整的原则和方法；项目保险、履约担保等风险防范内容；综合单价调整原则和定价方法；措施成本调整的原则和方法；范围；建设工期变化对综合单价影响的调整原则等。

2、设计变更或施工图错误，如承包商已开工、裁料或采购材料时，仅对变更项目或修改项目签发此类签证。如果原图纸不变，请勿申请重复签证；

若材料已裁切或外购，请签字并写明材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输状态、到货状态、是否有回收或替代等。

3、停工损失。非承包商原因造成的停电、停水超过规定时间范围，导致停工、材料租赁、机械租赁等；

对于因业主资金不足而造成长期停工造成的损失，双方应在合同规定的时间内书面签署停工起止日期、现场实际停工天数及机组情况。工作日价格以及现场停机机械的型号、数量、规格。单价等，并列出明细；

没有配额方面的规定。如何界定和补偿，应根据不同项目的实际情况或参照同类型配额及相关规定确定。

总之，现场签证管控看似简单，实则不易。整个控制过程是甲乙双方的博弈过程，作为现场签证人员，必须强化自律意识，对施工过程中合同价以外的责任事件做出负责任的决策。符合客观实际的签字证书，保证了建设承包商的现有利益，不损害投资建设项目业主的利益。